Các quy định mới về thuế và hóa đơn điện tử đang tạo ra thách thức lớn cho các mô hình kinh doanh nhỏ, đặc biệt là các quán ăn và tiệm cà phê. Từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc số hóa và minh bạch hóa các giao dịch kinh doanh, nhưng đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức cho các hộ kinh doanh nhỏ.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế yêu cầu các hộ kinh doanh phải đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để có thể thực hiện đúng quy định. Điều này có thể là một gánh nặng tài chính và thời gian cho các doanh nghiệp nhỏ, vốn thường có nguồn lực hạn chế. Thêm vào đó, việc chuyển đổi hoàn toàn sang phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế từ ngày 1/1/2026 sẽ đòi hỏi sự thay đổi lớn trong cách thức quản lý và báo cáo tài chính của các hộ kinh doanh cá thể.
Trước đây, các hộ kinh doanh cá thể thường áp dụng phương pháp nộp thuế khoán, một phương pháp được coi là đơn giản và linh hoạt hơn cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, với việc chuyển đổi sang phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế, các hộ kinh doanh sẽ cần phải có kiến thức và kỹ năng về quản lý tài chính, kế toán để có thể thực hiện đúng quy định. Điều này có thể là một thách thức lớn cho nhiều hộ kinh doanh, đặc biệt là những người không có kinh nghiệm về kế toán và quản lý tài chính.
Để vượt qua thách thức này, các hộ kinh doanh nhỏ cần nhanh chóng thích nghi và đổi mới. Họ có thể bắt đầu bằng cách tìm hiểu kỹ về các quy định mới, đầu tư vào hệ thống công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên. Đồng thời, họ cũng có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia kế toán, tư vấn tài chính để có thể thực hiện đúng quy định và tận dụng các cơ hội mới.
Việc chuyển đổi sang phương pháp kê khai theo hóa đơn, chứng từ thực tế và áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế là một bước tiến quan trọng trong việc phát triển nền kinh tế số. Tuy nhiên, để đảm bảo sự phát triển bền vững của các mô hình kinh doanh nhỏ, các cơ quan chức năng cần có các chính sách hỗ trợ và hướng dẫn cụ thể, giúp họ có thể thích nghi và đổi mới một cách hiệu quả. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các quy định mới tại trang web của Tổng cục Thuế hoặc tham khảo ý kiến của các chuyên gia kế toán, tư vấn tài chính.