Cách xin sổ đỏ lần đầu cho đất ruộng đã xây nhà từ 1992 – Hướng dẫn chi tiết

Để cấp sổ đỏ lần đầu cho đất ruộng đã xây nhà từ 1992, người dân cần nắm rõ pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình xét duyệt.

Ông P.N.T (Bắc Ninh) phản ánh rằng bố ông đã nhận chuyển nhượng một thửa đất ruộng từ người cùng thôn bằng giấy viết tay, sau đó xây nhà vào tháng 8/1992. Hiện nay, bố ông đang nộp hồ sơ xin sổ đỏ lần đầu và hồ sơ đã được xác minh đầy đủ.

Bối cảnh pháp lý hiện hành

Phòng kinh tế xã nhận định trường hợp này vi phạm Luật Đất đai và đề xuất áp dụng Khoản 3 Điều 139 Luật Đất đai 2024. Tuy nhiên, theo nghiên cứu của ông T, trường hợp có thể phù hợp hơn với Điểm a Khoản 2 Điều 138 – trường hợp có giấy tờ quyền sử dụng đất không đầy đủ nhưng đã có thực tế sử dụng.

Ministry of Agriculture and Rural Development (Bộ Nông nghiệp và Môi trường) lưu ý rằng việc cấp giấy chứng nhận phải căn cứ vào từng hồ sơ cụ thể, không thể đưa ra câu trả lời chung. Họ nhấn mạnh các văn bản nền tảng:

• Luật Đất đai năm 2024
• Nghị định 101/2024/NĐ-CP
• Nghị định 151/2025/NĐ-CP
• Nghị định 226/2025/NĐ-CP

Theo Điều 137, nếu có giấy tờ quyền sử dụng đất đầy đủ, người dân có thể được cấp sổ đỏ lần đầu. Khi thiếu giấy tờ (Điều 138), việc cấp sẽ vi phạm Điều 139 và có thể rơi vào trường hợp Điều 140 – giao đất không đúng thẩm quyền.

Quy trình chi tiết để xin sổ đỏ lần đầu

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (hợp đồng, giấy chuyển nhượng viết tay đã công chứng nếu có), giấy tờ chứng minh hiện trạng xây dựng (giấy phép xây dựng, sổ công trình), bản đồ vị trí, CMND/CCCD.
2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: UBND xã/phường hoặc Sở Tài nguyên và Môi trường, kèm theo mẫu đề nghị cấp sổ đỏ.
3. Chờ cơ quan thẩm định: Kiểm tra thực địa, xác minh giấy tờ, đánh giá tính hợp pháp của việc xây dựng trên đất ruộng.
4. Nhận quyết định và nộp lệ phí: Nếu hồ sơ đạt, cơ quan sẽ ban hành quyết định cấp sổ đỏ và yêu cầu nộp lệ phí theo quy định.

Lưu ý quan trọng và mẹo thực hành

• Đối với giấy chuyển nhượng viết tay, nên công chứng hoặc chứng thực tại UBND để tăng tính pháp lý.
• Kiểm tra xem đất có thuộc khu vực quy hoạch, nếu có, cần có giấy phép quy hoạch bổ sung.
• Giữ lại mọi biên nhận, giấy tờ nộp lệ phí – chúng là bằng chứng khi có tranh chấp.
• Nếu hồ sơ bị trả lại, hãy yêu cầu cơ quan cung cấp lý do chi tiết để khắc phục nhanh chóng.

Kết luận

Việc cấp sổ đỏ lần đầu cho đất ruộng đã xây nhà từ 1992 đòi hỏi người dân phải hiểu rõ các điều khoản Điều 137‑140 Luật Đất đai 2024, chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ và tuân thủ quy trình xét duyệt của địa phương. Khi nắm vững quy định và thực hiện đúng các bước, khả năng nhận sổ đỏ nhanh chóng sẽ được tối đa hoá.